53 CONTENTMANIA agendy. Už v minulosti sme zažili, ako môže digitalizácia a automatizácia urýchliť a zefektívniť procesy. AI sme zaviedli do týchto procesov: 1. Automatizácia obehu faktúr Vytvorili sme jeden zberný e-mail, na ktorý prichádzajú všetky došlé faktúry. Následne sme pripravili AI automatizáciu, ktorá tieto faktúry vyhľadáva, načítava, extrahuje potrebné údaje na ďalšie kroky a organizuje dokumenty. Odtiaľ sa automaticky prenášajú na zdieľané úložisko, kam má priamy prístup účtovníčka. Úložisko je zároveň časovo triedené podľa dátumu zdaniteľného plnenia. Tento na prvý pohľad jednoduchý systém zabezpečil, že faktúry sú vždy načas spracované, nezapadnú v e-mailoch, nestratia sa a účtovníctvo má všetko pripravené bez manuálneho dohľadávania. Celý proces sa zrýchlil, sprehľadnil a odstránili sme ľudský faktor, ktorý bol najčastejším zdrojom chýb. 2. Automatizácia tvorby a schvaľovania zmlúv Druhým procesom, ktorý sme pomocou AI vylepšili, bol obeh zmlúv. Vytvorili sme interný systém, v ktorom AI dokáže automaticky generovať zmluvy na základe krátkeho štruktúrovaného promptu. Používateľ už nepotrebuje otvárať žiadnu šablónu – stačí, aby zadal obsah či kľúčové body zmluvy, a AI následne vygeneruje kompletný dokument. Hotová zmluva sa automaticky uloží na určené úložisko s presne definovaným názvom, štruktúrou aj formátom. Výhod je hneď niekoľko: • zmluvy sú jazykovo korektné, • nevznikajú preklepy či formátovacie chyby, • celý proces je rýchlejší, • dokumenty sú uložené jednotne a prehľadne. Daniel Szitkey K integrácii AI sme v Darene pristúpili s víziou asistenta, nie náhrady. Nejde o plnohodnotné delegovanie úloh, ale o zefektívňovanie a škálovanie ľudskej práce pod naším dohľadom. Naše hlavné piliere využitia AI: 1. Automatizácia a riadenie projektov: AI používame na stretnutiach na automatický zápis, záznam a štruktúrovanie poznámok. Najdôležitejšie je automatické navrhovanie rozdelenia úloh (akčných bodov), čo výrazne šetrí čas account manažérom pri riadení projektov a toku informácií. 2. Zefektívnenie náboru: AI je implementovaná v našom náborovom nástroji. Pomáha nám s prvou analýzou a triedením kandidátov na základe vstupných kritérií. Okrem toho slúži na presnejšie vyhodnocovanie osobnostných testov, čím zefektívňuje prácu „rekrutéra“. 3. Performance marketing a dáta: V našom reportovacom nástroji nám AI spracúva rozsiahle dáta z kampaní. Poskytuje rýchlejšie a presnejšie informácie o výkonnosti a trendoch, čo nám umožňuje agilnejšie optimalizovať kampane. 4. Tvorba obsahu a vizuálov: a) Sociálne siete: Slúži social media manažérom ako partner na brainstormovanie prvotných konceptov a skracuje fázu hľadania námetov. b) Audiovizuálna tvorba: AI používame na vyrezávanie objektov z pozadia, realizáciu náročných vizuálov a v audioprodukcii pomáha s generovaním hudby a voiceoverov. To prináša rýchlosť a flexibilitu, ktorá je pre externú produkciu často pridrahá. AI je pre nás v Darene všestranný kolega, ktorý nám umožňuje robiť kvalitnejšiu prácu, no vždy s ľudskou zodpovednosťou. Delivery Manager, daren & curtis
RkJQdWJsaXNoZXIy MTUwMDU5Ng==